基本规范

1.当事人名称需要用到简称的，在当事人基本情况、案件来源和诉讼文书主文部分用当事人全称，其余部分均用简称指代该当事人，出现次数很少的当事人不必使用简称。当事人简称在案件来源部分当事人全称后加括号注明简称。当事人简称应当保持一致，做到简明规范，体现当事人的特点。

2.第一次引用法律、法规或司法解释的，应写明全称并注明简称，如《中华人民共和国行政诉讼法》（以下简称行政诉讼法）。此后使用该简称不加书名号。引用次数很少的法律或司法解释不必使用简称。

3.文书中所涉及的人名、地名、数字、引文应尽可能准确。引用行政机关文件应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。

4.文书中结构层次序数按实际需要依次以“一、”“（一）”、“1．”和“（1）”写明。应注意“（一）”和“（1）”之后不加顿号，结构层次序数中的阿拉伯数字右下用圆点，不用逗号或顿号。

5.为避免引起歧义，诉讼文书中尽量不使用“原审”的表述，应当指出具体审级，如“二审法院”、“再审判决”。

6.在诉讼文书中指代本院时，应当使用“本院”，不应使用“我院”的表述。

二

语法

1、裁判文书应当按照国家规定的现代汉语语法等规范。

2、裁判文书语言表述应当注意：

（1）力求准确、规范、简洁、质朴、庄重，避免模糊、繁杂、冗长、华丽，不得用俗语、土语及污秽语言；

（2）除涉及本院和引语外，一律用第三人称叙述；

（3）不用文学手法和带有主观感情色彩的表达方式；

（4）当事人诉讼地位除在案件由来、审理经过、诉辩意见及裁判主文部分与姓名（单位名称）连接表述外，在裁判文书其他部分可直书当事人名称，不需连接表述；

（5）表述国家、地区、地址和当事人、标的物名称，一般不直接使用外文或其缩写形式，可以在第一次出现中文译名时括注外文名称或其缩写形式。中文译名除社会长期使用的以外，应当以国家主流媒体、权威出版部门或权威词典的译名为准；

（6）使用专业术语以通用教科书或权威词典为依据。

三

标点符号

1.“判决如下”、“裁定如下”等词语之后，应使用冒号。

2.“原告诉称”、“被告辩称”、“起诉书指控”、“自诉人控告”、“经审理查明”、“本院认为”等词语之后，凡所提示的下文只有一层意思的用逗号；有数层意思的用冒号，数层意思之间用分号。

3.除上述规定外，其他标点符号的使用问题，依照《中华人民共和国国家标准〈标点符号用法〉》的规定执行。

四

数字

1.裁判文书中表述数字，根据国家相关规定和法院诉讼文书的特点，视不同情况可分别使用阿拉伯数字或汉字数字小写（下简称汉字数字），但应保持相对统一。

2.下列情况，应使用汉字数字：

（1）裁判文书尾部的年、月、日；

（2）裁判文书的裁判主文需要列条的序号；

（3）裁判文书的裁判主文涉及的数字；

（4）数字作为词素构成定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语，如：一律、四边形、星期五、三棱刮刀、七上八下、第三季度、某部三连一排二班；

（5）相邻的两个数字并列连用，表示概数的词语，如：二三米、三五天、十七八岁、七八十种，但在连用的两个数字之间不得用顿号隔开；

（6）带有“几”字的数字表示的约数，如：几十年、三十几天、几万分之一。

3.下列情况，应使用阿拉伯数字：

（1）除第2条列举的情况之外的公历世纪、年代、年、月、日及时、分、秒；

（2）物理量的量值，即表示长度、质量、电流、热力学温度、物质的量和发光强度量等的量值，如：856.80千米、500克、12.5平方米；

（3）非物理量（日常生活中使用的量）的数量，如：48.60元、27亿美元、18岁、10个月；

（4）案号、部队番号、证件号码、地址门牌号码；

（5）为保持裁判文书体例一致，凡用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，如：60余次、约60次、600多吨。

4.使用阿拉伯数字应注意下列问题：

（1）4位以内的数字，不需用分节法，如：8715；

（2）4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，即从小数点往前每三位数字为一节，节与节之间采用空格的方法断开，空格位置不需使用千分撇（“，”），如：2748456写为2748456；

（3）5位以上的数字，尾数零多的，可以“万”、“亿”为单位（千克、千米、千瓦、兆赫等法定课题单位中的词头不在此列），如：123000000，可以写成12300万或1.23亿，但不能写作1亿2千3百万；

（4）每两个阿拉伯数字占一个汉字的位置；

（5）一个用阿拉伯数字书写的多位数不能断开移行，如：500000，不能在一行末写500，又在下一行开头写000；

（6）年份不能简写，如：“1999年”不得写为“99年”。

（7）在使用约数时应尽量精确；

5、下列情况下，应使用小写的汉字数字：

⑴引用法律的条、款、项；

⑵裁判主文需要分段列项的序号；

⑶尾部交代的上诉期限；

⑷裁判文书尾部落款时间；

⑸定型的词、词组、成语、惯用语、缩略词或者具有修饰色彩的词语作为语素的数字，如：一律、七上八下、第三季度；

⑹带有“几”表示约数的数字，如：三十几天；

⑺中国干支纪年和夏历月日。

6.引用法律法规条文，应当用汉字数字注明条文序号，如《中华人民共和国行政诉讼法》第六十六条。引用司法解释，司法解释条文序号使用汉字的，用汉字数字注明条文序号；司法解释条文序号使用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字注明条文序号。

7.除上述规定外，其他数字的使用问题，依照《中华人民共和国国家标准〈出版物上数字用法〉》的要求执行。

五

计量单位

1.长度法定计量单位采用米制，单位名称用“米”、“海里”、“千米（公里）”；不得使用“公分”、“尺”、“寸”、“分”及“吋（英寸）”。

2.质量计量单位名称使用“千克”、“克”、“吨”；不得使用“斤”、“两”。

3.时间计量单位名称使用“秒”、“分”、“时”、“日”、“周”、“月”、“年”；不得使用“点”、“刻”。

4.体（容）积计量单位名称使用“升”；不得使用“公升”。

5、温度计量单位用摄氏度—℃表述。

6、计量单位应书写单位名称，不写单位名称符号。长度、重量、面积、容积等计量单位，一般直接用汉字表述，如:XX平方米。

7、确有必要直接使用非法定计量单位的，不换算为法定计量单位。

8、其他计量单位的使用问题，依照《中华人民共和国法定计量单位》的规定执行。

六

印制规范

1、用纸：

应采用国际标准A4型（297mm×210mm)纸，条件不具备的可暂时采用16开（即260×185mm）纸。布告、公告用纸大小可以根据实际需要确定。

人民法院诉讼卷卷皮以及封面、封底，使用150克牛皮纸；送达回证、提押票、传票等票证用80克纸。

2、页面：

页面天头（上白边）为37±1mm;订口（左白边）为28±1mm；版心为156mm×225mm。一般每面排22行，每行排28字。

3、版式：

诉讼文书的各要素划分为眉首、主体和落款三部分。

眉首：由法院名称、文书名称和案号组成。法院名称，位于版心内第二行居中对齐；法院名称下隔一行为文书名称，略宽于法院名称分散对齐；文书名称下隔一行为案号，右对齐。

主体：即正文，位于案号下隔一行。

落款：由审判人员、成文时间和书记员组成。审判人员上下排列在正文下方适当位置，右空4空；成文时间在审判员下方适当位置，右空4字，用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”；书记员在成文时间下隔一行，右空4字，位于文书最后一页最后一行。成文时间上、下留有适当空间以加盖院印。落款应当集中于文书最后一页之内。当文书排版后所剩空白处不能容下落款位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使落款与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4、字体：

⑴法院名称：上方空1行，居中对齐，2号宋体；

⑵文书名称：在法院名称下空1行，文书名称每字之间空三格，略宽于法院名称分散对齐，1号方正大标宋简体或华文中宋；

⑶案号：在文书名称下空1行，右对齐，3号仿宋；

⑷正文：在案号下空1行，3号仿宋；

⑸落款：正文空3行，审判人员姓名与时间空4行，时间与书记员姓名空1行，书记员姓名应在本页最后一行，院印盖章不压审判员姓名，下不压书记员姓名。“审判长”、“审判员”、“代理审判员”、“书记员”每字之间空两格，右空4字；

⑹页码：4号仿宋，选择“视图”菜单下“页眉和页脚”项中插入“自动图文集”的“-页码-”，单页码右空1字，双页码左空1字。

5、印鉴：

诉讼文书应加盖院印。院印应上不压审判员、下不压书记员，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上。

6、页码：

页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

7、装订：

诉讼文书应左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各四分之一处，允许误差±4mm。平订钉锯与书背的距离为3mm～5mm。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

诉讼文书一律不盖骑缝章。